有限会社 菊池製作所（以下「当社」）は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが、社会的責任を果たす上で重要な責務であると認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律および関連法令を遵守し、本プライバシーポリシーに基づき、お客様の個人情報を慎重に取り扱います。
個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
取得する情報
当社は、当ウェブサイトおよび関連するサービスの提供にあたり、以下の方法でお客様の個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォーム、お見積もり依頼フォームへの入力
- 採用エントリーフォーム・履歴書・職務経歴書のご送付
- お電話・メール・FAX・郵便等によるご連絡
- 名刺交換・対面でのお打ち合わせ
- Cookie・アクセスログ等の自動取得情報（個人を直接特定しないものを含む）
利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- お問い合わせ・お見積もり・ご相談への対応
- 製品の製造・納品・サービスのご提供および関連するご連絡
- 採用選考、入社後の人事管理に関する諸手続
- お取引先様との契約締結・履行・連絡・支払業務
- 当社サービスに関するご案内・お知らせの送付（オプトインに基づくもの）
- 当ウェブサイトの改善および統計データの作成（個人を識別しない形式）
- 法令に基づく対応および当社の権利・財産の保護
上記の目的を超えてお客様の個人情報を利用する場合は、あらかじめお客様の同意を得たうえで取り扱います。
第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、個人情報を適切に取り扱うに足りる体制を有しているかを確認し、必要かつ適切な監督を行います。
安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護責任者の設置、取扱規程の整備、定期的な内部点検
- 人的安全管理措置：従業員への教育・研修、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の入退室管理、書類・記録媒体の施錠保管
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス対策、通信の暗号化（SSL/TLS）
開示・訂正・利用停止・削除等のご請求
お客様ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求につきましては、法令に基づき適切に対応いたします。ご請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
ご請求の際は、ご本人であることを確認させていただくため、所定の書類のご提出をお願いする場合がございます。
Cookie等の利用について
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お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関するご請求等は、下記窓口までご連絡ください。
本ポリシーの改定について
当社は、法令の改正および当社事業内容の変化等に応じて、本プライバシーポリシーを必要に応じて改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトにて掲載した時点から有効となります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上で適切な方法によりお知らせいたします。